“真没想到你们为了我的事儿能专门跑一趟!”近日,旬阳市12345热线通过“现场办”工作机制,成功化解一起保险理赔纠纷,市民楚先生在调解现场向工作人员连声道谢。
此前,楚先生因驾乘人保险赔付问题向12345热线求助,认为保险公司赔付标准不合理,质疑流程公正性。热线工单中心接到诉求后,并未简单“转办了事”,而是第一时间对工单内容进行研判,通过电话联系保险公司核查了条款依据,最终判断纠纷根源在于“信息不对称”——保险公司对理赔规则的解释不足,楚先生对专业条款存在误解,属于典型的沟通不充分导致的矛盾。
接到工单后,工作人员立即展开研判工作,发现此问题的解决不能简单依赖监管部门,而是需要与诉求人进行线下沟通。基于研判结果,热线工作人员当即决定启动“现场办”,由三名工作人员直奔涉事保险公司。抵达现场后,工作人员先与保险公司工作人员核实条款细则,确认企业操作合法合规。随后以“桥梁纽带”角色拨通楚先生电话,邀请其到现场沟通。
调解现场,工作人员一边耐心倾听楚先生“赔付金额与预期不符”“还不如不赔”的吐槽,一边用“唠家常”的方式,通俗地向楚先生讲解保险责任范围、赔付计算方式等专业内容,并表达了对楚先生伤势的关心。同时当场向保险公司提出优化建议,建议其后续在投保、理赔环节增加“条款解读小提示”。聊到楚先生仍在恢复中的伤势时,工作人员还主动提醒他注意康复护理,暖心举动让现场氛围从“剑拔弩张”变成“促膝长谈”。最终,楚先生理解了理赔规则,一场潜在的矛盾不仅就此化解,还给保险公司未来的服务带来了新的思考。
从接到诉求到化解纠纷,全程仅用3个工作日,其中现场协调耗时不足1小时。这样的“服务加速度”,正是“现场办”机制的核心优势。相较于传统“受理——转办——反馈”的闭环流程,“现场办”打破了“隔着屏幕沟通”的壁垒,让热线工作人员既当“矛盾调解员”,又当“统筹协调官”,在企业与群众之间搭建起“零障碍”沟通通道,在“纸面协议”上再加一层“心头认可”。
此次走进保险公司的“现场办”,不仅解决了一起具体纠纷,更验证了该机制在化解民生领域“小微矛盾”中的实效。下一步,旬阳市12345热线将继续推广“现场办”机制,让12345热线真正成为服务群众的“连心桥”,用“面对面”的真诚服务,换群众“心贴心”的满意评价,让更多民生难题在一线解决、群众诉求在现场落地,有效提升群众满意度和获得感。
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