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县检察院规范创卫档案

作者:刘世文 发布时间:2010-07-30 17:48 来源:本站原创
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    去年年初,县爱卫会确定旬阳县检察院为2010年度创建省级卫生先进单位。该院按照《创建省级卫生先进单位》标准,坚持硬件从实、软件从严,基础设施建设基本达标,迎验相关资料完善齐备,为提高创建工作水平奠定了坚实的基础。
    该院把创卫工作纳入了议事日程,经常召开专题会议研究,创卫与检察业务同部署、同检查、同考核。在规范创卫资料管理工作中,抽调业务骨干,时间安排上优先保证,办公经费上尽量满足。有分管领导,有主抓人员,有时限要求,有专门的办公室,有专门的资料柜、电脑、打印机、扫描仪、照相机等办公用具,全院上下倾心投入,在高质量完成创卫工作的同时,如期完成创卫建档资料工作。
    在建立创卫软件资料的过程中,坚持高质量建档,高标准要求,在日常工作中注意收集整理资料的连续性、逻辑性、准确性、真实性、科学性,并注意学习借鉴他们在成功创建检察机关“AAA”档案室中档案资料收集整理的经验,规范做好“创卫”资料整理、归档和装订工作。创卫资料主要包括文字材料和声像记录。文字材料包括文件、检察长讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等等,除了各类会议原始记录外,其余全部形成了电子文档;声像记录则包括照片、摄像带等,每次活动均有音像资料。所有的原始记录真实有效,反映客观实际。条理上比较清晰,内容上基本完整,逻辑关系合理,数据统计一致。分门别类、整理归档、装订成册,规范有序。
    创卫资料建档分类,依据县双创办下发的有关文件和《创建省级卫生先进单位的命名标准》执行。本着“硬软件齐抓、缺啥补啥”的原则,实事求是,不闭门造车,不搞“假、大、空”档案。在完善资料的同时,很多硬件设施建设,按照“验收标准”也在很短时间内一步到位,如购置各办公室中英文门牌、花园温馨提示牌、“除四害”药品器械、组织干警体检,为包抓双创片区无偿购置垃圾桶、组建环卫队、修建垃圾台、农户畜禽圈舍集中整治等。创卫资料的归档划分了六大类,包括创卫综合类、爱国卫生组织管理类、健康教育类、机关环境卫生类、病媒生物防制类、创卫重点工作类等六类卷宗及影视图片资料册,按年度进行整理,分别装入比较高档的塑胶档案盒。今年三月份该院又编印了《旬阳县检察院创建省级卫生先进单位材料汇编》,拟定了迎验档案目录,分为单位基本情况、组织机构、卫生制度、除四害、健康教育、控烟、“一票否决”证明文件、活动记录、健康教育测试等10大类,涵盖70余份文件或相关资料。全部经过计算机处理转换成文本档案1000余页,统一装订成册。

【责任编辑:徐斯征】