近年来,旬阳县人劳局切实加强了流动人员、大中专毕业生及新进事企业单位人员档案管理工作,严格按照中组部、人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案”要求,按“集中统一,归口管理”的原则将人事代理人员档案统一交由县人力资源开发中心管理,并坚持念好人事代理档案管理工作“三字经”。
一是材料收集力求“全”。为了提高人事代理档案的使用价值,在日常管理工作中,档案管理人员做到“手勤、嘴勤、腿勤”,采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法,做好普遍材料、阶段性材料和违纪处分、表彰奖励、学历等特殊性材料的收集。
二是资料整理力求“细”。为确保人事代理档案精炼、翔实,本着对组织、对干部高度负责的态度,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上,注重真实性;在材料分类上,注重准确性,做到卷卷档案分类准确无误;在材料装订和外表上,强调整齐美观,使人事档案的整体质量有了明显提高,达到了“完整、真实、精炼、实用”的要求。
三是档案管理力求“严”。建立和完善了《档案全宗指南》、《档案归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》,对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出了具体细致的规定;建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一套规章制度。在日常工作中,坚持工作标准,严格工作纪律,对进出的档案严格把关,履行好一系列手续,确保了档案管理万无一失。
一是材料收集力求“全”。为了提高人事代理档案的使用价值,在日常管理工作中,档案管理人员做到“手勤、嘴勤、腿勤”,采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法,做好普遍材料、阶段性材料和违纪处分、表彰奖励、学历等特殊性材料的收集。
二是资料整理力求“细”。为确保人事代理档案精炼、翔实,本着对组织、对干部高度负责的态度,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上,注重真实性;在材料分类上,注重准确性,做到卷卷档案分类准确无误;在材料装订和外表上,强调整齐美观,使人事档案的整体质量有了明显提高,达到了“完整、真实、精炼、实用”的要求。
三是档案管理力求“严”。建立和完善了《档案全宗指南》、《档案归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》,对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出了具体细致的规定;建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一套规章制度。在日常工作中,坚持工作标准,严格工作纪律,对进出的档案严格把关,履行好一系列手续,确保了档案管理万无一失。
【责任编辑:屈孝旭】
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